• Kreativ
• eat & style
• Veggie & Frei von
• Brawo
• Animal
• Mineralen-Fossilien-Schmuck
• Familie und Heim

• Eintritt zu allen anderen laufenden Messen
• Gemeinschaftsanlagen für Technik, Eisenbahn/Stadt, MoRaSt
• Zwei AFOL-Abende (Donnerstag und Samstag)
• Einen großen Händlerbereich
• Wasser und Kaffee-Flat im Backstagebereich
• Eine fertig vorbereitete Ausstellungsfläche (Bei uns musst du keine Tische schleppen!)
• Exklusive Eventfigur, Event-Stein und diverse Polybags als Goodies (zur Verfügung gestellt von JB Spielwaren)
• Modelle und Gemeinschaftsanlagen:
• Wir freuen uns auf viele schöne Modelle für die Ausstellung! Wie immer gibt es einige Gruppen von LEGO-Leuten, die gemeinsam an einem oder einer Anlage arbeiten. Bei der Registrierung Deines Modells kannst Du jeweils angeben, ob Dein Modell Teil einer solchen Gemeinschaftsanlage ist. Hier sind die bislang bekannten Gemeinschaftsprojekte:
  Eisenbahn Anlage 9V, Eisenbahn Anlage RC, Technic Bereich, "Aliens"-Bereich
• Du bist Buchautor zum Thema LEGO? Dann hast Du die Möglichkeit Dich im Autorenbereich anzumelden
• Wir haben eine Nebelmaschine, die wir nach Absprache mit dem Veranstalter/Feuerwehr unter Terminangabe einsetzen können, um MOCs in Szene zu setzen.
  D.h. wenn Du Dein MOC im Nebel zeigen bzw. fotografieren möchtest, bietet der Verein die Möglichkeit.

Hinweis für Minderjährige (< 18 Jahre):
Die Messe Stuttgart erlaubt während der Auf- und Abbauzeiten keine Kinder oder Jugendlichen unter 18 Jahren in den Hallen. Wenn Du noch nicht volljährig bist, müsste einer Deiner Eltern die MOCs zu den Auf- und Abbauzeiten aufstellen. Bitte Deine Eltern auch zu Deiner Registrierung eine kurze Bestätigung per E-Mail an event@schwabenstein.com zu senden, das dies entsprechend eingehalten wird. Während der Ausstellungszeiten gelten die Bedingungen des Jugendschutzes (Jugendschutz - bmfsfj.de)

Ausstellende mit Behinderungen

Bitte beachtet die Informationen für Menschen mit Behinderungen der Messe Stuttgart. 

Dienste:
Da so ein Event nur funktioniert, wenn alle mithelfen, erwarten wir, dass auch Du und vor allem angemeldete Helfer mindestens zwei Dienste pro Tag leistest. Ein Dienst dauert in der Regel ein bis zwei Stunden. Somit hast Du auch Zeit, dich mit anderen Ausstellern auszutauschen oder aber die anderen Messen zu besuchen. Dienste können sein:

• Aufsicht der MOCs
• Aufsicht an den der Bautischen und ansprechbar sein für Interessierte
• Überwachung der Rennstrecke
• Event-Stempel in LEGO Pässe drucken
• Unterstützung bei den Bautischen für Kinder

Aufbau:
Die Aufbauzeiten sind unbedingt einzuhalten, denn das Sicherheitskonzept der Messe lässt einen späteren Aufbau nicht zu! Zur Not steht auch noch am Donnerstag von 7 Uhr bis 9 Uhr etwas Aufbauzeit zur Verfügung.

Wichtiger Hinweis: Nach dem Ende des Publikumsbetriebes verwandelt sich die Rechtsform der Ausstellung in einen “Industriebetrieb”, woraus zwingend folgt, dass Minderjährige das Gelände verlassen müssen, sofern sie nicht vorher extra angemeldet worden sind.

Lagerung von Kisten
Für Deine Kisten und sonstigen Verpackungen steht Dir der Platz unter den Tischen zur Verfügung. Die Tische werden später mit Molton abgedeckt, damit ein aufgeräumter, einheitlicher Eindruck entsteht.

Abbau
Bitte beginne mit dem Abbau am Sonntag nicht vor 18 Uhr. Komme nach dem Ende des Publikumsbetriebes zunächst in den Backstage-Bereich. Dort wird Daniel oder Marcel die Abschlussansprache halten und ggf. wichtige Instruktionen geben. Du musst keine Tische abbauen, nur den Molton zusammenlegen. Die Einfahrt mit Fahrzeugen in die Halle ist normalerweise erst eine Stunde nach Ende der Veranstaltung möglich!

Ausweise
Du bekommst Deinen Ausweis in digitaler Form in Deiner Anmeldung zur Verfügung gestellt. Roter Rand ist für Auf-/Abbau und Blauer Rand ist für die Messe. Bitte drucke diese auf DIN A4 aus. Lanyards und Hüllen bekommst Du bei uns im Schwabenstein-Empfangsbüro im Sektor TBD.

Wichtig: Das Messepersonal hat ganz klare Anweisung, ohne Ausweis keinen Aussteller und Helfer einzulassen! Jeder Ausweis hat seinen eigenen, individuellen Barcode. Bitte stelle keine Fotos Deines Ausweises ins Netz, da sonst andere diesen nutzen können.

Aufenthaltsraum
Unser Aufenthaltsraum findest Du auf der Galerie in Sektor TBD. Hier finden die Spiele statt, und der Raum soll Dir als Rückzugsraum dienen. Wir bitten diesen so zu hinterlassen, wie Du ihn vorzufinden wünschst.

Verpflegung
Im Aufenthaltsraum werden für Dich Wasser und Kaffee sowie Knabberkram und kleine Snacks bereitstehen. Es wäre schön, wenn auch du eine kleine Spezialität, die sich gut als Fingerfood eignet, aus deiner Herkunfts-Region beisteuern könntest. Wer Kuchen oder dergleichen mitbringen möchte, kann dieses gerne tun. Über Spenden freuen wir uns immer. Umweltbewusste Aussteller und Helfer bringen ihren eigenen Kaffeepott mit. Es gibt gegen 5€ Pfand einen Mehrweg-Plastikbecher, welcher bitte genutzt wird.

AFOL-Abende
Die AFOL-Abende sind in der Terminliste eingetragen. Über die Info-Buttons bekommst Du alle Informationen zum Veranstaltungsort, Anfahrt, etc. An einem Abend organisieren wir ein Buffett oder eine spezielle Speisekarte (abhängig vom Restaurant) und es gibt es Gutscheine, die Du bei Deiner Bezahlung verrechnen lassen kannst.

Getränke sind grundsätzlich selbst zu tragen.

Hinweise für Käufer
Es werden Verkäufer von losen LEGO-Steinen und aktuellen und nicht mehr im Handel verfügbaren Sets anwesend sein.

Hinweise für kommerzielle Verkäufer
Schwabenstein 2×4 e.V. ist nur Gastgeber der Veranstaltung. Kommerziell wird das Ganze durch die Landesmesse Stuttgart GmbH betrieben. Professionelle Händler melden sich bei Alexandra Schabert von der Messe Stuttgart an.

E-Mail unter alexandra.schabert@messe-stuttgart.de oder +49 711 18560-2543

MOC-Karten
MOC-Karten sind Beschreibungen der einzelnen Modelle für die Besucher. Sie enthalten Informationen zum Modell, dem Erbauer, der Zahl der verwendeten Steine und der Bauzeit. Wir bitten Dich, solche MOC-Karten für Deine Modelle auszudrucken und mitzubringen. MOC-Karten werden anhand Deiner Informationen zum Exponat automatisch als PDF-Datei erzeugt. 

Wichtige Bedingungen, die ihr mit der Teilnahme bestätigt habt:

• Die maximale Standhöhe beträgt 3,50 Meter. Darüberhinausgehende Standhöhen müssen rechtzeitig vor der Veranstaltung angemeldet werden und bedürfen der schriftlichen Genehmigung seitens Schwabenstein 2×4 e.V.(S2x4). Wir werden eine derartige Genehmigung nur nach Rücksprache mit der Messe Stuttgart erteilen.
• Die “Schwabenstein” ist eine Veranstaltung für Familien ohne Altersbegrenzung. Alle an den Ständen angebotenen und präsentierten Produkte und Eigenbauten müssen ohne Altersfreigabe zugelassen sein. Anderenfalls hat der Aussteller entsprechende Vorkehrungen zur Einhaltung des JuSchG zu treffen.
• Die Werbung für politische und weltanschauliche Zwecke ist verboten.
• Es wird keine Absperrungen geben (Ausnahme Technic Vorführ-Bereich)
• Jeder erklärt sich zu Diensten wie MOC-Wache und Aufsicht der Spieleecken bereit. Damit Du als Helfer besser gesehen wirst und fürs Publikum ansprechbar bist, trägst Du in Deinen Schichten Warnwesten mit dem Emblem des Veranstalters, sprich mit “Schwabenstein 2×4 e.V.”
• Die Auf- und Abbauzeiten sind unbedingt einzuhalten. Der Auf- und Abbau der Stände ist nicht zulässig, wenn die Veranstaltung für die Öffentlichkeit geöffnet ist. Das Schmücken/ Dekorieren der Layouts ist selbstverständlich immer, auch während der Veranstaltung, möglich.
• Die Teilnehmer stellen sicher, dass kein Abfall bei seinem/ ihrem Stand zurückbleibt.
• Das Rauchen ist in den Gebäuden nicht gestattet. Alkoholkonsum am Ausstellungsstand während der Publikumszeiten ist untersagt
• Die schwarzen Abdecktücher werden vom Verein zur Verfügung gestellt und sollten mit Respekt behandelt werden (Einschneiden/ Abschneiden etc. ist verboten.) Bei einem Gruppenlayout wird ein Verantwortlicher aus dieser Gruppe ernannt, der die Montage und Demontage begleitet. Die Montage, Demontage und das Aufräumen wird durch die gesamte Gruppe durchgeführt.
• Wenn der Teilnehmer seine/ ihre Teilnahme an der Veranstaltung stornieren möchten, meldet der Teilnehmer dies schnellstens dem Organisator.
• Wenn ein Aussteller bemerkt, dass Teile seines Ausstellungobjektes oder seiner Sammlung fehlen, meldet er dies umgehend dem Organisator. In keinem Fall übernimmt der Organisator die Haftung bzw. die Kosten für Verluste aller Art. Der Organisator hat eine Versicherung abgeschlossen, die den Transport und die Veranstaltung versichert. Es werden vor Beginn der Ausstellung Fotos aller Ausstellungsstücke angefertigt.
• Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, diese Regeln zu lesen und zu verstehen. Jeder Teilnehmer akzeptiert mit seiner Teilnahme diese allgemeinen Teilnahmebedingungen. Ebenfalls verpflichten sich die Teilnehmer, sich strikt an diese Regeln zu halten und gegebenenfalls zusätzliche Richtlinien des Organisators zu befolgen.
• Streitigkeiten, die aus Situationen entstehen, welche nicht durch die Vorschriften gedeckt sind, werden vor Ort und schnellstmöglich zwischen dem betroffenen Teilnehmer und dem Organisator unter Ausschluss der Öffentlichkeit geklärt.
• Bei Nichtbeachtung kann der Veranstalter beschließen, den Teilnehmer von der Veranstaltung auszuschließen und/ oder den Stand entfernen zu lassen. Ebenfalls kann entschieden werden, den Teilnehmer von zukünftigen Schwabenstein Veranstaltungen auszuschließen.
• Im Falle, dass dem Veranstalter Kosten (welcher Art auch immer) durch die oben genannten Maßnahmen entstehen, kann der Veranstalter diese Kosten dem Teilnehmer in Rechnung stellen

• Fußläufig mit einer Wanderung “auf den Fildern” zu erreichen ist im benachbarten Plieningen die Martinskirche, die älteste Kirche Stuttgarts und Baden-Württembergs.
• Wer seine Badesachen mitgebracht hat, sollte einen Besuch einer der Stuttgarter Mineralbäder einplanen: Das Leuzebad ist für die ganze Familie geeignet, in Bad Cannstatt weiß man hingegen die Ruhe zu schätzen